ヤマトシステム開発株式会社

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宅配エンジェル|製品概要

請求書・売掛管理

オーダー受付と連携した請求書発行や未入金確認が可能!

顧客別に締め日、支払日を設定することで、オーダー受付と連携し、納品書・請求書の発行、入金登録・未入金確認も行うことができます。

請求書

請求書

掛売りの顧客に対して、顧客毎に決められた五/十日の締め日を登録するだけで、オーダー受付から自動的に月次明細請求書を発行することができます。

オーダーシステムと別に請求管理ソフトを導入している場合は、転記ミスや入力漏れ、請求書の送付後に訂正する場合の請求書のみの修正など2重管理による手間や問題を改善することができます。

発行方法は、

  • 請求書を、月次に一括して発行するタイプ
  • 随時、請求書を発行して配達時にお持ちするタイプ

とお客様に合わせて2つのタイプを選ぶことができます。

請求書

売掛金管理

売掛・入金確認

請求書発行をしたお客様は、入金管理一覧に自動登録されるため、通帳と照し合せて入金予定日に入金額を登録し、未入金のお客様の確認をすることができます。

入金管理表に転記していないなどの転記漏れもなく、未入金の確認作業も大変楽になります。

請求管理画面

仕出管理

配送備品漏れや手数料計算のミスを削減!

仕出し業でよく聞かれる、小鉢や醤油などの配送備品を忘れて近くのコンビニに買いに行くなど、無駄な経費がかかるミスを予防します。
また、お寺や葬儀社、ホテルへの販売手数料の計算ミスや、税務上必要な販売手数料の領収書を配送前に用意するなど、煩雑になりやすい業務が合理化されます。

備品準備表

備品準備の合理化

小鉢や醤油など商品に関連した備品数を自動計算し、備品の準備表を印刷します。

配送に必要な商品・備品の準備を合理化すると共に、配送漏れによるコンビニへの買い出しなどを防止します。

備品準備表

販売手数料

手数料計算の効率化

お寺や葬儀社、ホテル等、販売代理店の手数料計算を自動化します。

受取領収書の発行

領収書を発行しない販売代理店に対し、自社宛の領収書を一括発行します。

手数料計算画面

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